Seyahat Sağlık Sigortası KVKK Aydınlatma Metni
SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Seans Sigorta Aracılık Hizm. LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz ve tazminat aşamasında özel nitelikli kişisel verileriniz, sigorta teklifleri ve sigorta sözleşmeleri kapsamında şirketimiz Seans Sigorta Aracılık Hizm. LTD. ŞTİ. tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak aşağıda açıklanan çerçevede işlenecektir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; (kimlik, iletişim, banka hesap bilgileri, müşteri işlem bilgileri, gerekli olduğu durumda aile bilgisi, finans kayıtları, meslek bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar, hukuki işlem kayıtları) ve özel nitelikli kişisel verileriniz; (tazminat aşamasında sağlık bilgileri) aşağıdaki amaç ve şartlar doğrultusunda işlenebilecektir:
a) Seyahat sağlık sigortası sözleşmeleri kapsamında herhangi bir tazminat talebi olması halinde, tazminat aşamasında sağlık verilerine ilişkin işlenen özel nitelikli kişisel veriler; Kanun’un 6’ncı maddesinin 2’nci fıkrasının (b) bendi kapsamında “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve (d) bendi kapsamında “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” şartlarına dayalı olarak;
b) Sigorta poliçesi tanzim edilmesi için poliçe prim ve teminatlarının belirlenebilmesi, poliçeden kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, poliçe iptal ve yenileme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve sigorta teklifi oluşturulması amacıyla işlenen kişisel veriler; Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca sigorta sözleşmesinin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartına dayalı olarak;
c) Kanunlar ve ilgili mevzuatlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kuruluşlara raporlama yapılması, bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin ifası, kimlik doğrulamasının yapılması, hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sigorta sözleşmesi hakkında bilgilendirme ve ihbarların yapılması ve iletişimin kayıt altına alınması amacıyla işlenen kişisel veriler; Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması şartına dayalı olarak;
d) Sigorta poliçesi primlerinin tahsil edilebilmesi, prim iadelerinin yapılabilmesi, tazminat değerlendirmesi yapılabilmesi, sigortalının giderlerinin karşılanması, hastane, eczane ve diğer sağlık kurumlarından sigortalının aldığı hizmetler karşılığı ödenen tutarlar için sigortalıya tazminat ödenmesi amacıyla işlenen kişisel veriler; Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartına dayalı olarak;
e) Sigorta reasürans ve koasürans süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, veri analizi çalışmaları ile sigortacının Destek Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca sigortalıya sunduğu hizmetler bakımından destek hizmeti aldığı firmalar ve tedarikçiler ile yapılan bilgi paylaşımları; Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartına dayalı olarak işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’nden (SBGM), aracılardan, fiyat karşılaştırma platformlarından, hizmet sağlayıcı şirketlerden ve/veya ilgili mevzuat ile belirlenen kurum ve kuruluşlardan, mevzuatın izin verdiği veri tabanlarından, başvuru ve bilgilendirme formlarından, dijital kanallardan, internet sitesinden ve çağrı merkezinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla temin edilerek işlenmekte ve güncellenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; sigorta prim ve tazminat ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara/finansman şirketlerine aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; raporlama ve inceleme talepleri çerçevesinde denetleyici ve düzenleyici makamlar ile adli makamlara; vekâlet ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişilere; alternatif uyuşmazlık çözüm mercilerine; yetkili vekillere; Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’ne (SBGM); mevzuatın izin verdiği kişi veya kuruluşlara; reasürans ve koasürans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla sigorta şirketlerine ve reasürans şirketlerine; poliçe tanzimi ve tazminat ödeme işlemlerinin takibi amacıyla yetkili acentelere/brokerlere; poliçe ve sözleşme taraflarına; topluluk şirketlerine, iştiraklere ve acentelere; sigorta faaliyetlerini yürütmek ve poliçede taahhüt edilen asistans ve danışmanlık içerikli ek hizmetleri yerine getirmek üzere hizmet alınan destek hizmeti sağlayıcılara ve tedarikçilere mevzuatın izin verdiği ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilecektir.
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi;
Güvercintepe Mahallesi Fatih Caddesi No: 30/1 Başakşehir / İSTANBUL
www.seanssigorta.com
0544 373 28 08
iletişim kanalları üzerinden Seans Sigorta Aracılık Hizm. LTD. ŞTİ.’ye iletebilirsiniz.